Thư ký Tổng giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác trợ lý/thư ký:

• Truyền đạt thông tin từ HĐQT đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do HĐQT ban hành.
• Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho HĐQT.
• Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của HĐQT Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
• Tiếp nhận hồ sơ trình ký HĐQT. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình HĐQT nhằm đảm bảo đúng chủ trương của HĐQT. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
• Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của HĐQT đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác trong nước và ngoài nước cho HĐQT.

2. Công tác tổng hợp:

• Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho HĐQT hoặc báo cáo các vấn đề HĐQT yêu cầu.
• Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Tập đoàn: Tổng hợp báo cáo của tất cả các đơn vị.
• Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến HĐQT.
• Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo … của HĐQT.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Bằng cấp: Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Luật,…
• Có từ 03 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí khác có liên quan.
• Tiếng Anh khá
• Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm, thuyết phục trình bày, đàm phán tốt.
• Thành thạo các chương trình căn bản như MS Word, Excel, PowerPoint,… để soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu thuyết trình.

THÔNG TIN KHÁC

• Thử việc: 02 tháng
• Địa điểm làm việc: Số 21 Nguyễn Trung Ngạn, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa 12h00 - 13h00)

Kế Toán Thanh Toán

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
• Lập danh sách khoản nợ của nhà cung cấp để sắp xếp lịch thanh toán đúng hợp đồng, đúng thời hạn.
• Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
• Theo dõi các khoản vay cho các dự án phụ trách.
• Theo dõi chi tiết từng khoản mục kể cả chi phí phân bổ nội bộ cho từng dự án nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản l‎y tài chính.
• Thực hiện các nghiệp vụ thu/chi tiền hàng ngày & theo dõi tiền gửi ngân hàng.
• Đảm bảo việc hạch toán chi phí chính xác trên sổ sách kế toán
• Báo cáo tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ, tình hình thanh toán, tiến độ thanh toán & báo cáo quản lý chi phí dự án.
• Chuẩn bị các báo cáo thuế GTGT/nhà thầu hàng tháng/quý đảm bảo phù hợp với tiến độ kê khai thuế .
• Chuẩn bị báo cáo dự kiến chi /thu hàng tháng phù hợp với việc cân đối tài chính của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan cung cấp thông tin kịp thời, lên kế hạch thanh toán hợp lý.
• Lưu trữ chứng từ liên quan đến công việc.
• Cung cấp và giải trình các hồ sơ, số liệu cho công ty kiểm toán, cơ quan nhà nước khi được yêu cầu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán
• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành Bất động sản / Xây dựng là một lợi thế.
• Có thể đọc hiểu hồ sơ thầu/khối lượng.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh
• Phụ cấp cơm trưa, giữ xe & điện thoại
• Thưởng các ngày lễ, tết
• Thưởng hiệu quả làm việc cuối năm
• Bảo hiểm 24/24, BHXH/BHYT/BHTN, BH sức khỏe
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch, teambuilding hàng năm
• Các khoản phụ cấp khác: sinh nhật, kết hôn, sinh con, …
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo public/in-house

Trưởng Phòng Pháp lý Doanh nghiệp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trách nhiệm chính

Chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả hoạt động pháp chế doanh nghiệp, tư vấn pháp lý trong hoạt động đầu tư kinh doanh, vận hành của Tập đoàn; đảm bảo các rủi ro pháp lý, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.

2. Soạn thảo và thẩm định hợp đồng/văn bản thỏa thuận

• Thực hiện soạn thảo/thẩm định hợp đồng, các văn bản MOU, Termsheet; thỏa thuận làm việc với khách hàng, đối tác;
• Phụ trách công tác tham mưu pháp lý; thực hiện thủ tục pháp lý trong lĩnh vực phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trong lĩnh vực này.
• Tham gia đàm phán các giao dịch mà một trong các Công ty của Tập đoàn là một bên giao kết.
• Kiểm soát các nội dung pháp lý của hợp đồng trước khi ký kết.

3. Thẩm tra pháp lý toàn diện doanh nghiệp đối với hoạt động mua bán - sáp nhập doanh nghiệp của Tập đoàn

• Xây dựng danh mục thẩm tra pháp lý doanh nghiệp.
• Thực hiện và phát hành báo cáo thẩm tra pháp lý.
• Kiểm tra thực hiện báo cáo sau hoạt động M&A.

4. Tham gia tố tụng và đại diện ngoài tố tụng

• Thu nhập hồ sơ và phân công nhân sự phụ trách.
• Nghiên cứu hồ sơ và xây dựng phương án hành động; cử luật sư tham gia bảo vệ/đại diện theo ủy quyền.

5. Cập nhật và phân tích các chính sách pháp luật mới

• Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư kinh doanh của Tập đoàn.
• Phát hành bản tin pháp luật và phổ biến đến Ban lãnh đạo của Tập đoàn và các Công ty.

6. Các công việc khác:

• Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng lĩnh vực chuyên môn được phân công.
• Báo cáo định kỳ và/hoặc đột xuất theo quy định và theo yêu cầu.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ chuyên ngành Luật.
• Có chứng chỉ hành nghề luật sự.
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong ngành bất động sản, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Kiến thức chuyên sâu trong một số lĩnh vực pháp luật: Đầu tư, bất động sản, xây dựng, doanh nghiệp, thương mại quốc tế.
• Kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết. Có khả năng soạn thảo và thẩm tra hợp đồng tiếng Anh.

Quản lý Xây dựng (Hà Nội)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phụ trách công tác quản lý xây dựng tại công trường, chỉ đạo các thành viên quản lý xây dựng dự án hoặc Đơn vị tư vấn giám sát xây dựng thực hiện các công việc chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ hoặc hợp đồng đã ký kết.
• Kiểm tra, theo dõi, điều phối các hoạt động giám sát và thi công của tất cả các Đơn vị tham gia thực hiện Dự án.
• Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường công trình của Dự án.
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của các thành viên trong Ban QLXD (CMU)
• Chuẩn bị và rà soát tiền trạm hồ sơ nghiệm thu thanh toán, quyết toán, đề nghị thanh toán, tạm ứng theo các hợp đồng ký kết.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày (Nhật ký Công trường – Site Diary), báo cáo tuần (Weekly Construction Report) và báo cáo tháng (Monthly Construction Report) hoặc đột xuất tình hình thực hiện Dự án cho Phòng Điều hành các Dự án (PMO) được CTQ giao quyền giám sát hoạt động của Ban ĐHDA.
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Điều hành dự án về lĩnh vực quản lý xây dựng, việc thực hiện các công việc được giao hoặc được ủy quyền.
• Chịu trách nhiệm đôn đốc nhà thầu thực hiện công tác sữa chữa sai sót (nếu có) kịp thời trong quá trình công trình bảo hành, bảo trì.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: Kết cấu, kiến trúc, cơ điện, Quản lý dự án hoặc tương đương.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm, trong đó có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức sâu rộng về quản lý thi công xây dựng, quy trình, thủ tục, pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng.
• Ưu tiên các ứng viên đã từng công tác tại các đơn vị CĐT, nhà thầu lớn.
• Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm AutoCAD, Ms project, Ms Office, Revit.
• Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án hạng I, chứng chỉ hành nghề thiết kế.
• Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết thành thạo.

Kỹ Sư Dự Toán Xây Dựng Cấp Cao (SQS)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập ngân sách dự án phần Xây dựng;
• Phối hợp với thiết kế để rà soát và VE phần Xây dựng;
• Lập kế hoạch, phân chia gói thầu cho dự án;
• Dự trù dòng tiền thanh toán hàng tháng;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát thiết kế và giá thành thi công trong ngân sách được duyệt;
• Phân công, kiểm soát chất lượng, công việc của nhân viên cấp dưới hoặc tư vấn;
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và các công việc liên quan trong quá trình đấu thầu;
• Đánh giá thầu, đàm phán, thương thảo giá và điều khoản Hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách;
• Kiểm tra, đánh giá khối lượng và hồ sơ thanh toán;
• Đánh giá và tham gia đàm phán giá trị phát sinh với với các nhà thầu
• Kiểm soát thanh toán, phát sinh, thanh quyết toán hợp đồng của các dự án phụ trách;
• Phối hợp với các phòng ban chức năng để hoàn thành trách nhiệm được giao.
• Tổ chức lưu trữ và lưu chuyển hồ sơ phù hợp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm kỹ sư dự toán cao cấp.
• Có kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình.
• Có kiến thức tổng quát về dự án xây dựng, quản lý dự án, quản lý chi phí, hồ sơ xây dựng.
• Hiểu rõ qui trình QS dự án.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
• Kỹ năng phân tích và giải quyết, quản lý, kiểm soát công việc
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và chuyên ngành (MS Office, Autocad, …)
• Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, siêng năng, hòa đồng.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý.
• Có trách nhiệm cao trong công việc, chịu áp lực, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc

Trưởng phòng Pháp lý dự án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trách nhiệm chính

Trưởng phòng Pháp lý Dự án chịu trách nhiệm trong việc điều hành phòng pháp lý dự án, giám sát tất cả các hoạt động pháp lý dự án của Tập đoàn, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động triển khai dự án đều thực hiện theo đúng quy định pháp luật, nội quy, quy định và điều lệ công ty trong hoạt động đầu tư kinh doanh, vận hành của Tập đoàn; đảm bảo các rủi ro pháp lý, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.

2. Pháp lý dự án

• Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án: Hồ sơ xin thỏa thuận, xin cấp phép đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, xin điều chỉnh quy hoạch, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch, xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ, cấp phép xây dựng.... theo quy định hiện hành trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và triển khai các dự án.
• Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần, hàng tháng cho BOD)
• Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng tiến độ;
• Liên hệ làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao.
• Chịu trách nhiệm trước BOD về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao. Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Ban giám đốc.
• Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại văn bản triển khai xin thực hiện dự án.
• Kiểm soát và xem xét sự phù hợp hồ sơ Pháp lý dự án.
• Căn cứ vào kế hoạch và tiến độ được chấp thuận, thực hiện các hạng mục công việc pháp lý cần thiết để hoàn tất các thủ tục đầu tư theo quy định hiện hành;
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của cấp quản lý trực tiếp của BOD

3. Pháp lý M & A

• Thực hiện và phát hành báo cáo thẩm tra liên quan đến pháp lý dự án.

4. Tham gia tố tụng và đại diện ngoài tố tụng

• Thu nhập hồ sơ và phân công nhân sự phụ trách nghiên cứu hồ sơ và xây dựng phương án hành động; cử luật sư tham gia bảo vệ/đại diện theo ủy quyền đối với các tranh chấp có liên quan đến lĩnh vực pháp lý dự án của Công ty.

5. Cập nhật và phân tích các chính sách pháp luật

• Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty.
• Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong hoạt động của Công ty cho cấp quản lý và các Phòng ban Công ty.

6. Các công việc khác

• Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng lĩnh vực chuyên môn được phân công.
• Báo cáo định kỳ và/hoặc đột xuất theo quy định và theo yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Cử nhân chuyên ngành Luật (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ĐH Luật HN, ĐH Luật TP.HCM).
• Có chứng chỉ hành nghề Luật sư.
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm pháp lý dự án, ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý Phòng/Ban PLDA cho các Công ty là Chủ đầu tư dự án Bất động sản có quy mô từ 50 nhân viên trở lên;
• Kiến thức chuyên sâu trong một số lĩnh vực pháp luật: Đầu tư, bất động sản, xây dựng, doanh nghiệp, thương mại quốc tế.
• Kỹ năng ngoại giao/giao tiếp/ Xây dựng mối quan hệ
• Kỹ năng quản lý, điều phối và đạo tạo nhân viên
• Kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết. Có khả năng soạn thảo và thẩm tra hợp đồng, văn bản tiếng Anh.

Kỹ Sư Dự Toán Cơ Điện (QS MEP)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Bóc tách khối lượng, lấy báo giá từ các nhà cung cấp, nhà thầu, lập hồ sơ dự toán về hạng mục MEP cho dự án xây dựng;

• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và các công việc liên quan trong quá trình đấu thầu;

• Phối hợp với thiết kế để tính toán khối lượng khi có yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách;

• Kiểm tra, đánh giá khối lượng và hồ sơ thanh toán;

• Đánh giá và tham gia đàm phán giá trị phát sinh với với các nhà thầu

• Kiểm soát thanh toán, phát sinh, thanh quyết toán hợp đồng của các dự án phụ trách;

• Phối hợp với các phòng ban chức năng để hoàn thành trách nhiệm được giao.

• Tổ chức lưu trữ và lưu chuyển hồ sơ phù hợp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây Dựng/ Điện/Nhiệt lạnh/ Kinh tế xây dựng.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kỹ sư dự toán cơ điện

• Có kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm các bộ môn MEP.

• Có kiến thức tổng quát về dự án xây dựng, quản lý dự án, quản lý chi phí, hồ sơ xây dựng.

• Hiểu rõ qui trình QS dự án.

• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch

• Kỹ năng phân tích và giải quyết, quản lý, kiểm soát công việc

• Kỹ năng đàm phán, thương thảo

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và chuyên ngành (MS Office, Autocad, …)

• Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.

• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

THÔNG TIN LIÊN HỆ: duyen.ntt@ttgvn.com - Ms. Duyên (0326 777 217)